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Considérations clés

• Appliquer les procédures d'urgence, ainsi que les normes minimales de préparation pour améliorer la rapidité et l'efficacité de la réponse humanitaire de l'UNICEF.

• Sur la base des besoins en matière de programme et de personnel et de la présence projetée sur le terrain adaptée pour accéder et répondre le plus efficacement aux besoins humanitaires de la population touchée, développer les actifs financiers et humains, les structures de bureau et un plan de logement du personnel.

• Veiller à ce que la présence et les opérations de l'UNICEF sur le terrain permettent une identification et une réponse adéquates aux besoins des populations touchées, y compris celles des zones difficiles d'accès.

• S'efforcer de rester et de livrer dans des environnements complexes et à haut risque, et utiliser les principes humanitaires pour guider les actions et les décisions de l'UNICEF dans un environnement opérationnel complexe

• Préparer un plan de continuité des activités solide basé sur des scénarios de crise d'urgence spécifiques au contexte pour s'assurer que l'UNICEF et ses partenaires peuvent continuer à fournir une réponse d'urgence à un niveau acceptable, et que le personnel peut continuer à fonctionner et à se rétablir dans un délai acceptable si les actifs clés sont indisponible ou inaccessible.

• Mettre en place un système robuste de gestion des risques d'entreprise pour garantir que l'analyse des risques, les mesures d'atténuation, les plans d'action et les autres informations relatives aux risques sont immédiatement accessibles.

• Optimiser la délégation de pouvoir aux bureaux extérieurs et/ou zonaux.

• Maintenir un dialogue ouvert et un partage d'informations avec les partenaires sur la gestion des risques et soutenir le développement des capacités des partenaires pour prévenir et gérer les risques financiers, tout en respectant les principes humanitaires, en protégeant les droits de l'enfant et en se conformant à la politique de protection de l'enfance de l'UNICEF.

• Renforcer les capacités du personnel de l'UNICEF et des partenaires responsable de la gestion des fonds, en particulier lors de l'intensification des partenariats et des programmes.

• Renforcer les partenariats avec d'autres agences des Nations Unies pour tirer parti de leurs systèmes, processus et connaissances.  Maximisez la collaboration grâce à une stratégie d'exploitation commerciale. Dans la mesure du possible, identifiez les options pour les locaux communs.

• Le représentant de pays est responsable en dernier ressort de s'assurer que l'évaluation des risques et les contrôles internes sont en place pour atténuer les risques, y compris dans les cas où il délègue cette autorité. Les responsables de l'UNICEF sont responsables d'une gestion financière efficace.